随着时代的进步，客户对年会活动的摄影摄像要求也越来越高，
当然，我们作为专业的摄影师，必须要不断提高拍摄技术，
除了技术的提升，在年会活动摄影摄像过程中，还有哪些具体注意事项呢？
一、确认拍摄时间和具体地址
当摄影师接到拍摄任务的第一时间，是确定具体的拍摄地址和到达指定位置的具体时间，这一点非常重要，
地址明确才不走冤枉路，到场时间要明确，客户要求早上9点到，我们必须8:30到达，以防路上因为突发情况而耽误。
二、摄影器材的准备
1、相机/摄像机：确认设备无故障、肩带无断裂，如果有条件，再带上一个备用相机
2、电池：准备三块以上的电池，并带好充电器，以免电池续航原因耽误工作。有特殊情况不能停止拍摄更换电池的，要带上移动电源线。
3、镜头：以24-70mm焦段作为主力镜头。这个焦段广角端变形不严重而且包含人像拍摄最佳的50mm焦段。如果有条件，带上一支70-200或100-300的长焦镜头，拍摄重要人物讲话时的特写镜头十分方便；一般情况下我们的摄影包里都还是常备的。
4、储存卡：最好带上一个备用储存卡，尽管现在的储存卡容量已经非常大，但是仍然要带上一个备用的，反正这东西不占空间。
5、脚架：三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上，但是最好带上一根独脚架，有备无患，反正也不占地方，如需拍摄合影，就更要带上了。
6、闪光灯：带上一支外置闪光灯和两套电池。一般相机自带的内闪指数较小而且只能直闪，使用局限较大。
7、工具：镜头纸、气吹、刷子等清洁用品。这些都是摄影师必不可少的装备。
8、包：准备一个能把这些东西都放进去的摄影包，做到包不离身，这可是我们重要的装备。
三、现场拍摄
1、空镜头：到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的空景。包括会场（曝光要以会场主体，如大会场的全景）、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的的布置，也不能忘掉，还有就是特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备颁奖用的奖杯、奖状特写等等。
2、主要人物会前拍摄：会议活动前一定要和主办方或者承办方的负责人沟通，确定拍摄人物重点（包括主办方领导以及受邀主要来宾等），并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面，包括互动交流和互赠名片、握手等画面，尽量能够结合背景的摆设，交代会议场所和环境。
3、会议活动过程拍摄：
拍摄主讲人物：如果条件允许，尽量靠近拍摄。这样可以将主席台的横幅、LOGO等反映会议内容的信息拍摄在画面当中。拍摄时机需要摄影者掌握，一般在讲话者抬头与参会者眼神交流或有手势时按下快门，这样可使讲话者显得更加生动。拍摄角度一般要与讲话者同高，尽量不使用仰角或俯角拍摄，并和讲话者保持45度左右的角度。
会场拍摄：主席台拍摄一定要有全景和单人的特写。由主席台背景一般色调较暗，拍摄尽量使用人脸曝光值测光数据，注意不要让麦克风、水杯等挡住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者，所以需要从左右两个方向对会场进行拍摄。最后还要对会场全景拍摄，拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张，曝光值同样应该以主席台测光数值为准。
活动拍摄：一定要注意主要领导和重要嘉宾的活动并兼顾其他与会者。尽量做到人物和能够表现活动的主题的背景相结合。当参与活动的人员走动时，应尽量走到前面拍摄，而不是从后面跟随。
一场会议活动摄影的工作完成后，有不少嘉宾都是需要现场拷贝素材的，摄影师的作品直接展示在客户面前，很多时候都没有给你裁剪和修图的机会，所以，专业的摄影技能、专业的设备、多年的行业经验是必不可少的，这也是为什么需要聘请专业会议活动摄影师的重要原因！
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